Réussissez vos entretiens professionnels obligatoires et vos entretiens annuels
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Formation créée le 25/03/2024. Dernière mise à jour le 30/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A PROPOS DE CETTE FORMATION : Cette formation vous donne les clés pour maîtriser la conduite des Entretiens professionnels obligatoires et des Entretiens annuels. Vous découvrirez comment améliorer vos pratiques et transformer une obligation réglementaire en outils de management au service des objectifs de l’entreprise ! ORGANISATION : Cette formation est dispensée en présentiel, en intra-entreprises Durée : 14 heures soit 2 jours Jusqu'à 5 participants Nos programmes sont également proposés (sur devis) : - en distanciel - en inter-entreprises : petit groupe de 4 à 8 participants - à la carte : nous élaborons un contenu personnalisé APPROCHE PEDAGOGIQUE : La démarche pédagogique est essentiellement ludique et active. Elle amène les participants à analyser leurs pratiques actuelles pour mieux les faires évoluer. Toutes nos formations sont basées sur le principe pédagogique de la formation-action : à partir d’apports théoriques et méthodologiques, l'apprenant est mis en situation et des feedbacks lui sont proposés. > Faire pour apprendre, se tromper peut-être, recommencer et réussir. FINANCEMENT : Les étapes pour participer à cette formation : 1/ Clarification ensemble de vos besoins 2/ Définition du programme et des modalités de la formation 3/ Validation de la convention de formation - Financement sur fonds propres : le délai moyen d'entrée en formation est de 2 semaines Notre organisme est certifié Qualiopi, cela vous permet de bénéficier des fonds pour la formation professionnelle. 4/ Dépôt de la demande de prise en charge - Financements par OPCO ou FAF : le délai moyen d'entrée en formation est de 6 semaines Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet de formation, pour que cette action vous apporte concrètement les compétences dont vous avez besoin, et avec un financement optimisé. Contactez-nous.
Objectifs de la formation
- Différencier le contenu des Entretiens annuels et des Entretiens professionnels
- Maitriser le cadre réglementaire de ces entretiens
- Organiser, conduire et assurer le suivi de l’entretien professionnel
- Organiser, conduire et assurer le suivi de l’entretien annuel
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants, Managers, Expert de la fonction RH et toute personne amenée à conduire des entretiens professionnels ou annuels dans le cadre de sa mission.
- Aucun
Contenu de la formation
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PREAMBULE
- Faire la différence entre l’entretien annuel et l’entretien professionnel
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1 - L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL OBLIGATOIRE
- Définition et cadrage
- A quoi sert cet entretien ? Enjeux et utilité pour l’entreprise
- Calendrier des entretiens professionnels obligatoires
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Préparer l’entretien professionnel
- Convocation : délai et contenu
- Préparation du salarié : support à transmettre
- Préparation du manager : historique et attentes de l’entreprise
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Conduire l’entretien professionnel
- Un entretien en 3 parties
- Maîtriser les points obligatoires
- Utiliser les supports d’entretiens, renseigner les rubriques et la synthèse
- Le projet du collaborateur versus les attentes de l’entreprise
- L’importance du compte-rendu
- Suivi de l’entretien : qui, quoi, comment ?
- Focus sur le CPF
- Focus su le bilan
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2 - L’ENTRETIEN ANNUEL
- Définition
- A quoi sert cet entretien ? Utilité et enjeux pour l’entreprise
- Focus sur les compétences et la performance sur le poste
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Préparer l’entretien annuel
- Axes stratégiques
- Communication
- Convocation : délai et contenu
- Préparation du salarié : support préparatoire
- Préparation du manager : définition de l’objectif, reconnaissance, exigence
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Conduire l’entretien annuel
- Les conditions de la réussite de l’échange
- Le comportement du manager
- Les différentes étapes de l’entretien
- Utiliser le support de déroulé d’entretien
- Suivi de l’entretien : qui, quoi, comment ?
- Mémo légal
Marielle BLAGNY Dirigeante - Formatrice et Coach professionnelle Par l’apprentissage et la connaissance, j’accompagne l’épanouissement de chacun au service de tous. Durant plus de 15 ans, j'ai dirigé des services commerciaux régies publicitaires et agences de communication. J'ai eu la responsabilité : - du management de mes équipes : recrutement et gestion RH, pilotage opérationnel et motivationnel, accompagnement et montée en compétences (commerciaux terrains, commerciaux sédentaires, vendeurs boutique, personnel administratif et technique) - du développement du chiffres d'affaires : application des techniques de vente, formation de mes collaborateurs, conception et suivi des projets en relation avec le client et toutes parties prenantes. Depuis 2012, je suis gérante-associée d’une société dans le domaine du sport. Et en 2019, j’ai fondé mon organisme de formation et de coaching professionnel. J’interviens en tant formatrice pour adultes depuis 8 ans, avec plus de plus de 3000 heures dispensées auprès de plus de 190 stagiaires. Mes principales thématiques sont : le management, le leadership, le développement des ventes, la formation de formateur et les soft skills. Pour toute autre demande, et ainsi répondre aux besoins des organisations, des équipes et des dirigeants, je mobilise un réseau fiable de formateurs et de coachs tous experts dans leur domaine. Grâce à mes différentes expériences professionnelles, je possède une connaissance approfondie du fonctionnement des petites entreprises, des enjeux des managers, des besoins des collaborateurs et des exigences des clients, rendant mes formations techniques très concrètes et efficientes. - Diplôme Master 2 en Marketing et en Vente, spécialité Direction d'équipe - Diplôme de Coach professionnelle, cursus complet coach des individus, des équipes et des organisations - CQP de Formatrice professionnelle - Praticienne certifiée DISC et Forces Motrices, analyse des motivations et des comportements, appliqués en situation de travail - Praticienne certifiée en Intelligence Emotionnelle et neuro-sensorialité - Formée à la ludopédagogie, apprentissage des adultes par le jeu - Formée à la Communication Non Violente, expression des émotions et des besoins - Formée à l'ennéagramme, étude des 9 profils de personnalités pour mieux se connaître et s'épanouir
- Recueil de vos attentes et positionnement pour personnaliser l'action
- Méthodes d'animations pédagogiques variées pour favoriser l’apprentissage
- Evaluation continue de vos acquis : questions orales, quiz, mises en situation ou jeux de rôles, études de cas
- Feuilles de présence
- Enquête de satisfaction quant à la formation et à son impact
- Suivi durant 6 mois : vous avez une question d'application de la formation ? La formatrice reste à votre écoute
- Attestation de réalisation de la formation
- Support pédagogique fourni en version numérique, synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
- Diaporama diffusé durant la formation pour maintenir l’attention et favoriser la mémorisation
- Etudes de cas apportés par les stagiaires (recueil des attentes) ou issus de l’expérience de la formatrice
- Jeux de rôles et Mises en situation
- Supports exploités durant la formation : - Calendrier des entretiens - Grilles de préparation à l’entretien annuel (salarié et employeur) - Grille de synthèse de l’entretien annuel - Grilles de préparation à l’entretien professionnel (salarié et employeur) - Grille de synthèse de l’entretien professionnel - Grille de synthèse du Bilan à 6 ans - Modèles de communication pour convocations, affichages, …